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2019物业公司行政办公室工作总结及2020年工作计划:物业公司2019年度工作计划

发布时间:2020-01-22 16:34:45 影响了:

2019物业公司行政办公室工作总结及2020年工作计划 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、和谐左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、摘购治理等。工作虽然纷杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、摘购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,   过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了优良的条件。为了总结体会、觅找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

  一、综合办公室行政治理工作:
  1、认真做好综合办公室的文件整理工作   1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;
整理对外发文167份;
整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度   根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议,会前做好签来本、茶水、椅子、会议通晓、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通晓要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  综合办公室组织安排了各种形式的活动,得来了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;
4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;
5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事治理工作   1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作   人员招聘是综合办公室人事治理工作中的复点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室摘用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;
与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放   下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案治理工作基本能达来领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  4、做来合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作   1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的办法   摘购部按项目部和施工单位上报的摘购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、摘购全参与,增加阳光摘购透明度,真正做来降低成本、保护公司利益。

  2、环绕控制成本、摘购性价比最优的产品等方面开展工作   综合办公室摘购环绕“控制成本、摘购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注复沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同   时调整了部份工作程序,增加了摘购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节省每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的治理和谐综合办公室摘购进一步加强了对供应商治理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于摘供对   供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评判和分析,合格者才能进入合格   4、缩减摘购时间,力争项目所需特别及时来位   综合办公室摘购在总经理室的大力支持下,缩减摘购时间,及时无误的将天XX 小区所需物品摘购来位;
完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、XX小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的摘购工作。

  四.成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看来了本部门存在的问题:
  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做来尽善尽美   2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实情况不够全面,从而对领导决策应起来的参谋助手作用发挥不够。

  3、挠制度落实不够,由于公司事物纷杂,因而存在一定的复制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习挠得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要来来。在新的一年里,我们将连续环绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,把握实情;
加强治理,改进服务;
大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的奉献。现将工作计划汇报如下:
  一、加强沟通,挠好宣传工作   综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  三、完善绩效考核制度,使之更有序进行   公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得来一定的体会积存。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的复要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评判体系,达来绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,连续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评判体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  四、完善培训、福利机制。

  企业的竞争,最终回于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普通有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

  同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得来了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将期望连续为员工能争取来此类的福利活动。

  五、完善各类物品的摘购招标工作   走向市场,了解市场行情做好摘价准备,对所有摘购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及摘购工作所提出的优良建议意见。

  以上总结计划妥否,请领导批示.  

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